为规范管理，为读者提供优质服务，特修订本规定。

一、借阅证办理对象
（一）本校教职工。
（二）在校学生。
（三）校友。
（四）其他读者：外聘教师、合作单位人员及社区居民等。

二、借阅证办理方式
（一）本校教职工：由本人携带工作证、校园卡以及本人近期电子证件照片到图书馆办证处，登记有关信息项（未带电子证件照片者，借阅证有效期暂开通一个月）。
（二）在校学生：

1．开大（电大）学生：凭本人学生证或校园卡到办证处，登记有关信息项。

2．高职学生：通过登陆个人图书馆账户，补全联系电话、电子邮箱等个人信息激活借阅证（读者如登陆个人图书馆账户时，显示为“失效”状态，则需本人凭学生证到图书馆办理激活手续）。

（三）其他读者：由本人携带单位证明、身份证原件、电子证件照片及押金100元到图书馆办证处，登记有关信息项。
（四）以上办理纸质借阅证者，需另外缴纳一张小一寸证件照片及工本费3元办理借阅证（工本费由图书馆代收，定期缴交学校财务处）。
（五）借阅证不受理代办，需由本人亲自前往办理；学生可以以班级为单位统一办理。

三、办理时间与地点
（一）时间：周一至周日正常开放时间（周二下午闭馆）
（二）地点：

1．校本部：流通书库（2号楼401室）

2．中山校区：流通阅览室（第一教学楼A栋2楼）

四、借阅证的使用
（一）借阅证均由本人实名登记/激活，仅限本人使用，如转借他人，则按《广东开放大学 广东理工职业学院图书馆读者违章处理与赔偿规定》处罚。
（二）借阅证应妥善保管，如有遗失，应及时到图书馆办理挂失手续，自挂失之日起一个月后方可补办新证。在挂失前所借的文献，均由原持证人负责。

五、借阅证的有效期限

（一）本校教职工：从办证之日起至调离学校之日止。
（二）在校学生：从办证之日起至失效(毕业离校)之日止。

（五）已毕业的学生如需继续保持与图书馆的借阅关系，按“其他读者”的办理规定到图书馆重新办理手续。

六、借阅证清退

读者解除与图书馆的借阅关系或离开本校（包括工作调动、出国留学或定居、离职、休学退学、毕业、解除聘用合同等），须到图书馆办理借阅证清退手续。

（一）读者办理退证前须清还所借的全部文献资料和欠款，如有文献遗失、损坏等，按章赔偿。如读者已离校却未办理退证手续，其欠书欠款均由读者所在院系部负责追回或赔偿。
（二）清退方式

1．本校教职工：本人携带借阅证及《离校手续办理表》到图书馆办理退证手续。

2．毕业生、休学退学学生：

电大学生：本人携带学生证、校园卡及身份证原件到图书馆办理退证手续，凭图书馆开具《清还文献资料证明》领取毕业证。如委托他人办理，须出示委托书（证明）及受托人身份证原件。

高职学生：采取“团体退证+单独受理”相结合的方式，以“团体退证”优先，携带借阅证及《离校手续办理表》到图书馆办理退证手续。退证成功后即自动变为校友读者。

3．其他读者：本人携带借阅证、身份证原件及押金收据到图书馆办理退证手续。

七、本规定由图书馆负责解释。

八、本规定自发布之日起执行。原有关规定与本规定不符的，以本规定为准。